Contacts et rangement des papiers

Correspondants des documents et numéro à écrire sur l'original.

Contacts

Un contact est une personne ou une organisation : fournisseur, administration, artisan, proche. Sa fiche porte l’e-mail, le téléphone, l’adresse, le site et, pour une personne, l’organisation où elle travaille (un autre contact).

Créez-le comme tout nœud (Ctrl+N, ou Ctrl+K puis « Contact »). La vue Contacts les liste tous.

Correspondant d’un document

Le champ Correspondant d’un document (facture, courrier…) désigne le contact qui l’a envoyé ou à qui il est adressé. Le champ texte Émetteur reste pour les correspondants de passage.

La fiche du contact liste alors ses documents, du plus récent au plus ancien, dans le panneau de contexte (section Documents), avec leur date et leur numéro de rangement. Ses rétroliens montrent le même groupe « Documents ».

Numéro de rangement

Chaque document reçoit un N° de rangement à l’enregistrement : 1, 2, 3… Écrivez-le sur l’original papier et rangez les papiers dans l’ordre : retrouver la facture n° 42, c’est ouvrir le classeur à 42.

• Le numéro est attribué une fois et ne change plus ; le champ est en lecture seule.
• Un document créé avant cette fonction reçoit son numéro à son prochain enregistrement.
• La vue Documents rangés liste tous les documents par numéro, du plus récent au plus ancien.

Le numéro vient d’un compteur déclaré dans config/ (x-sequence, voir la référence).